Remote Order
Management Intelligence
Gestione ordini via email e PDF, senza ricopiare gli allegati.
ROMI acquisisce gli ordini che arrivano in casella, anche quando sono in un allegato PDF o Excel, e ne riconosce i campi per il tuo gestionale.
Esempio con dati di fantasia.
La casella ordini non si svuota da sola.
Ogni cliente manda il suo PDF, con la sua impaginazione e i suoi codici. Bisogna aprire l’allegato, trovare le righe giuste e ricopiarle nel gestionale.
Poi arriva la mail di rettifica e bisogna ritrovare l’ordine originale. Oppure la stessa email arriva due volte.
Come ROMI gestisce gli ordini via email e PDF.
Riceve
Le email con gli ordini, e i loro allegati PDF o Excel, entrano nel portale ROMI.
Organizza
ROMI riconosce i campi dell’ordine, collega rettifiche e possibili duplicati e segnala cosa verificare.
Collega
Gli ordini approvati passano al gestionale tramite API.
Rettifiche e duplicati, sotto controllo.
Con le email succede spesso: un ordine cambia, o arriva due volte.
Rettifiche collegate
Se un cliente modifica un ordine, ROMI lo segnala come rettifica e lo collega all’ordine originale.
Possibili duplicati
Se lo stesso ordine arriva due volte, ROMI lo segnala prima che finisca nel gestionale.
Decidi tu
Per ogni segnalazione scegli tu cosa tenere, correggere o scartare.
Domande frequenti.
ROMI legge anche gli allegati delle email?
Sì. ROMI acquisisce gli ordini ricevuti via email, anche quando sono in un allegato PDF o Excel.
Ogni cliente usa un modulo d'ordine diverso: è un problema?
ROMI usa l’intelligenza artificiale per riconoscere i campi anche in documenti impaginati in modo diverso. I campi non chiari vengono segnalati nelle note.
Come gestisce una rettifica arrivata via email?
La segnala come rettifica e la collega all’ordine originale. Decidi tu come aggiornarlo.
E se lo stesso ordine arriva due volte?
ROMI lo segnala come possibile duplicato, così non finisce due volte nel gestionale.
Vuoi vedere ROMI al lavoro?
Dicci come ricevi gli ordini e quale gestionale usi. Ti ricontattiamo per fissare una demo.
Senza impegno. Ti risponde il team di M2 SISTEMI.
Preferisci parlarne a voce?
Chiama lo 0172 371129 (lun–ven, 8:00–18:00) o scrivi a info@m2sistemi.it.
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